Ce que Microsoft veut réellement voir lors d'un audit
Un audit Microsoft (souvent mené par l'intermédiaire de la Business Software Alliance / BSA) vérifie trois éléments : le nombre de licences utilisées, le type/l'édition de licence par poste de travail, et la preuve d'achat pour chaque licence. Le point décisif : une facture en bonne et due forme avec TVA mentionnée au format suisse suffit comme preuve d'achat dans la grande majorité des cas.
Si une procédure d'audit exige une documentation plus approfondie sur l'acquisition de la licence (preuve de l'origine de la licence, suppression chez le précédent propriétaire), nous la fournissons sur demande. L'étendue standard de la livraison est la facture avec TVA ; toute documentation d'audit allant au-delà est établie en fonction du besoin concret.
Ce que nous offrons concrètement aux PME
- Facture avec TVA comme preuve d'achat standard. Une facture PDF par commande au format suisse, suffisante pour la plupart des procédures d'audit.
- Documentation sur l'acquisition de la licence sur demande. En cas d'audit concret, nous mettons à disposition la documentation supplémentaire gratuitement, généralement sous 2 jours ouvrables.
- Accompagnement lors de l'audit par notre équipe. Si vous avez des questions en cas d'audit concret, notre support germanophone vous aide, gratuitement.
- Remise sur quantité + conseil sur les besoins en licences. Remise dès 2 licences, premier entretien gratuit sur la planification des besoins en licences.
