Ce qui rend une licence conforme aux audits
À l'épreuve des audits ne signifie pas qu'une licence est techniquement différente. Il s'agit de la même clé Microsoft d'origine. La conformité aux audits porte sur la documentation : en cas de contrôle, peut-on prouver que la licence a été acquise légalement.
Trois éléments en font partie. Premièrement, un justificatif d'achat en bonne et due forme, c'est-à-dire une facture avec la TVA indiquée séparément. Deuxièmement, la provenance légale : la licence doit avoir été mise pour la première fois sur le marché dans l'espace UE ou en Suisse. Troisièmement, si elle est exigée, une documentation d'approvisionnement qui rend le parcours de la licence traçable.
Comment reconnaître un fournisseur conforme aux audits
- Facture avec TVA par défaut. Un fournisseur qui ne fournit pas de facture en bonne et due forme n'est pas apte aux audits.
- Une entreprise réelle et vérifiable. Les fournisseurs sérieux disposent d'une inscription publique au registre du commerce et d'un numéro de TVA valide, l'un comme l'autre vérifiables en quelques minutes. Les fournisseurs à bas prix se cachent souvent derrière une société écran, voire aucune. Vérifiez vous-même le revendeur ci-dessous.
- Documentation d'approvisionnement sur demande. Un fournisseur sérieux peut fournir la documentation plus détaillée en cas d'audit.
- Un support joignable. En cas d'audit, vous avez besoin d'un interlocuteur, pas d'une boutique anonyme.