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Licences conformes aux audits pour les entreprises : ce qui compte

Un audit Microsoft vérifie si les logiciels utilisés dans votre entreprise sont correctement licenciés. Toute entreprise qui documente ses licences de manière ordonnée peut aborder un audit en toute sérénité. Nous vous expliquons ici ce qu’un audit exige réellement et comment nous accompagnons les entreprises dans cette démarche.

En bref

Ce dont les entreprises ont besoin pour un audit Microsoft : une preuve d’achat en bonne et due forme par licence, une attribution claire, une documentation de provenance sur demande. Explications concrètes.

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Trusted Shops
Excellent
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Ce qu’un audit Microsoft vérifie concrètement

Un audit logiciel, souvent mené par la Business Software Alliance, compare les logiciels réellement installés avec les preuves de licence disponibles. Trois éléments sont vérifiés trois éléments : combien d’installations existent, quelle édition par poste de travail, et s’il existe une preuve d’achat pour chacune.

Le point central : dans la grande majorité des cas, une preuve d’achat se résume à une facture en bonne et due forme avec TVA indiquée. Nous la fournissons pour chaque commande sous forme de PDF au format standard. Si une procédure d’audit exige des preuves au-delà de cela, nous fournissons une documentation complémentaire selon vos besoins. La manière dont nous nous procurons les licences est expliquée sur notre page sur la provenance des licences.

Comment vous préparer en tant qu’entreprise

  • Classez vos factures de manière ordonnée. Gardez à portée de main la facture avec TVA pour chaque licence. C’est de loin la préparation à l’audit la plus importante.
  • Rapprochez les installations et les licences. Une simple liste indiquant quelle édition s’exécute sur quel appareil fait gagner beaucoup de temps lors d’un audit.
  • Choisissez les éditions avec soin. Office Standard, Professional Plus ou Windows Pro selon vos besoins réels. Nous vous conseillons gratuitement avant l’achat.
  • Documentation complémentaire selon les besoins. Si un audit exige des preuves au-delà de la facture, nous fournissons la documentation de provenance supplémentaire selon vos besoins. Nous expliquons séparément les détails relatifs à la provenance des licences.

Avis Keywi24 sur Trusted Shops

Nous n’hébergeons pas nos propres avis. Vérifiables de manière indépendante sur Trusted Shops – mention verbale actuellement « Excellent ».

Vérifier vous-même

Vous pouvez vérifier le vendeur vous-même, en deux minutes

Qui se trouve derrière une boutique est vérifiable publiquement : un vendeur sérieux dispose d'une véritable entreprise avec une inscription au registre et un numéro de TVA valide, tous deux consultables. L'origine d'une clé individuelle ne peut pas être prouvée de l'extérieur, mais on peut vérifier si une entreprise tangible se trouve derrière la boutique. Chez nous, vous pouvez même le faire en direct, ici même.

Entreprise
Kewee OÜ
Tallinn, Estonie
Code de registre
17352418
N° de TVA UE
Dans le registre du commerce estonien

Questions fréquentes

Une facture suffit-elle comme justificatif lors d'un audit ?

Dans la grande majorité des procédures d'audit, oui. Une facture avec TVA en bonne et due forme vaut justificatif d'achat. Nous la fournissons pour chaque commande au format PDF.

Et si l'audit exige davantage de documentation ?

Dans ce cas, nous fournissons gratuitement une documentation complémentaire selon les besoins. Nous expliquons comment nous nous procurons nos licences sur notre page consacrée à l'origine des licences.

Nous aidez-vous en cas d'audit concret ?

Oui. Si vous avez des questions, durant un audit, sur des licences achetées chez nous, notre support vous assiste gratuitement.

Autres guides

À propos de Keywi24

Keywi24 est une boutique en ligne suisse spécialisée dans les licences Microsoft originales d’occasion vérifiées et les licences de logiciels antivirus. Notre équipe connaît le marché de l’intérieur depuis plus de cinq ans. Notre objectif n’est pas de devenir le plus grand magasin de licences, mais le plus apprécié.

C’est pourquoi nous n’investissons pas dans le marketing tapageur, mais dans 90 jours d’assistance technique réelle après chaque achat. Base légale : arrêt de la CJUE C-128/11 (03.07.2012) et art. 12 al. 2 LDA.

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