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Licences conformes aux audits pour les entreprises : ce qui compte

Un audit Microsoft vérifie si les logiciels utilisés dans l'entreprise sont correctement licenciés. Quiconque documente ses licences de manière ordonnée peut aborder un audit en toute sérénité. Nous expliquons ici ce qu'un audit exige réellement et comment nous accompagnons les entreprises dans cette démarche.

Auf einen Blick

Ce dont les entreprises ont besoin pour un audit Microsoft : une preuve d'achat en bonne et due forme par licence, une attribution claire, une documentation de provenance sur demande. Expliqué de manière concrète.

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Ce qu'un audit Microsoft vérifie concrètement

Un audit logiciel, souvent mené par la Business Software Alliance, compare les logiciels réellement installés avec les preuves de licence disponibles. Trois éléments sont vérifiés trois éléments : combien d'installations existent, quelle édition par poste de travail, et s'il existe une preuve d'achat pour chacune.

Le point central : dans la grande majorité des cas, une preuve d'achat se résume à une facture en bonne et due forme avec TVA indiquée. Nous la fournissons pour chaque commande sous forme de PDF au format suisse. Si une procédure d'audit exige des preuves au-delà de cela, nous fournissons une documentation complémentaire selon les besoins. La manière dont nous nous procurons les licences est expliquée sur notre page sur la provenance des licences.

Comment vous préparer en tant qu'entreprise

  • Classez vos factures de manière ordonnée. Gardez à portée de main la facture avec TVA pour chaque licence. C'est de loin la préparation à l'audit la plus importante.
  • Rapprochez les installations et les licences. Une simple liste indiquant quelle édition s'exécute sur quel appareil fait gagner beaucoup de temps lors d'un audit.
  • Choisissez les éditions avec soin. Office Standard, Pro Plus ou Windows Pro selon les besoins réels. Nous vous conseillons gratuitement avant l'achat.
  • Documentation complémentaire selon les besoins. Si un audit exige des preuves au-delà de la facture, nous fournissons la documentation de provenance supplémentaire selon les besoins. Nous expliquons séparément les détails relatifs à la provenance des licences.

Avis Keywi24 sur Trusted Shops

Nous n'hébergeons pas nos propres avis. Vérifiable de manière indépendante sur Trusted Shops – mention verbale actuellement Excellent.

Selbst prüfen

Den Händler können Sie selbst prüfen, in zwei Minuten

Wer hinter einem Shop steht, ist öffentlich nachprüfbar: ein seriöser Händler hat eine echte Firma mit Registereintrag und gültiger USt-IdNr., beides einsehbar. Die Herkunft eines einzelnen Keys lässt sich von aussen zwar nicht belegen, wohl aber, ob hinter dem Shop eine fassbare Firma steht. Bei uns geht das sogar live, gleich hier.

Firma
Kewee OÜ
Tallinn, Estland
Registercode
17352418
EU USt-IdNr.
Im estnischen Firmenregister

Häufige Fragen

Reicht eine Rechnung als Audit-Nachweis?

In den allermeisten Audit-Verfahren ja. Eine ordentliche MwSt-Rechnung im Schweizer Format gilt als Kaufnachweis. Wir liefern sie zu jeder Bestellung als PDF.

Was, wenn das Audit mehr Dokumentation verlangt?

Dann liefern wir Zusatzdokumentation nach Bedarf, kostenlos. Wie wir Lizenzen beziehen, erklären wir auf unserer Seite zur Lizenzherkunft.

Helft ihr im konkreten Audit-Fall?

Ja. Wenn Sie während eines Audits Fragen zu bei uns gekauften Lizenzen haben, unterstützt Sie unser deutschsprachiger Support kostenlos.
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

Deshalb investieren wir nicht in Marketing-Bombast, sondern in 90 Tage echten Techniker-Support nach jedem Kauf. Rechtsbasis: EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und Art. 12 Abs. 2 URG.

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