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Licences Windows pour les entreprises : un approvisionnement à l'épreuve des audits

Les licences Windows en entreprise sont un point de contrôle fréquent lors des audits logiciels. Celui qui approvisionne et documente proprement dès le départ n'a rien à craindre en cas d'audit. Nous vous expliquons ici ce qui compte pour un approvisionnement à l'épreuve des audits.

Auf einen Blick

Approvisionnez vos licences Windows pour entreprise à l'épreuve des audits : quelle preuve compte lors d'un audit, comment documenter proprement vos licences et comment nous vous accompagnons.

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Ce qui compte lors d'un audit Windows

Pour Windows, un audit logiciel vérifie trois choses: combien d'appareils ont Windows installé, dans quelle édition, et s'il existe une preuve d'achat pour chaque installation. Le justificatif central est la facture en bonne et due forme avec TVA indiquée. Nous la fournissons avec chaque commande sous forme de PDF au format suisse.

Si une procédure d'audit exige en plus une documentation de provenance, c'est-à-dire une preuve de l'origine de la licence, nous la mettons à disposition sur demande. Le contenu de livraison standard est la facture avec TVA, qui suffit dans la grande majorité des procédures.

Comment approvisionner à l'épreuve des audits

  • Documentez vos licences de manière ordonnée. Une facture par appareil, classée à portée de main. C'est la préparation d'audit la plus importante.
  • Choisissez l'édition proprement. Windows Pro pour les appareils avec intégration au domaine ou BitLocker, Home pour les postes de travail standard. Une liste aide lors de l'audit.
  • Achetez auprès d'un fournisseur qui fournit une preuve. Une facture avec TVA et, sur demande, une documentation de provenance sont ce qui compte en cas de besoin.
  • Profitez d'un conseil avant l'achat. Nous vérifions avec vous quelle édition chaque appareil nécessite, afin que rien ne manque et que rien ne soit surlicencié.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Windows-Audit im Unternehmen?

Für jede Windows-Installation einen Kaufnachweis. In den allermeisten Verfahren reicht die ordentliche MwSt-Rechnung, die wir zu jeder Bestellung liefern.

Was, wenn das Audit eine Herkunfts-Dokumentation verlangt?

Dann stellen wir die Bezugs-Dokumentation auf Anfrage bereit, kostenlos und meist innerhalb von zwei Werktagen.

Wie bereite ich mein Unternehmen auf ein Windows-Audit vor?

Eine Lizenz-Liste führen, welche Edition auf welchem Gerät läuft, und die zugehörigen Rechnungen geordnet ablegen. Damit ist die wichtigste Vorbereitung erledigt.
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

Deshalb investieren wir nicht in Marketing-Bombast, sondern in 90 Tage echten Techniker-Support nach jedem Kauf. Rechtsbasis: EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und Art. 12 Abs. 2 URG.

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