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Licences Office pour plusieurs collaborateurs : choisir le bon modèle

Lorsque vous équipez plusieurs collaborateurs avec Office, la question n'est pas « quelle version d'Office » mais « quel modèle de licence ». Voici la réponse honnête : à partir de combien de collaborateurs quel modèle devient le plus avantageux, avec des exemples concrets en CHF.

Auf einen Blick

Licences Office pour 5, 10, 20+ collaborateurs : quelle édition, licence perpétuelle ou 365, remises sur volume. Avec un exemple de calcul.

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Exemple de calcul : 10 collaborateurs, 3 ans d'utilisation

Sur 3 ans d'utilisation : les licences perpétuelles sont généralement 3 à 5× moins chères. À partir de 5 ans et plus, l'écart se creuse encore davantage. Microsoft 365 Business se révèle surtout intéressant lorsque vous avez activement besoin de Teams, OneDrive (1 To par utilisateur) et d'une boîte aux lettres Exchange.

VariantePar personne10 personnes / 3 ans
10× Office 2024 Standard (licence perpétuelle, avec remise sur volume)env. CHF 80env. CHF 800
10× Office 2024 Pro Plus (licence perpétuelle, avec remise sur volume)env. CHF 180env. CHF 1'800
Microsoft 365 Business Standardenv. CHF 142/anenv. CHF 4'260
Microsoft 365 Apps for Businessenv. CHF 95/anenv. CHF 2'850

Quand chaque modèle convient vraiment

  • Plusieurs licences perpétuelles si vous utilisez principalement Office Standard, n'avez pas besoin du partage cloud OneDrive, vos collaborateurs disposent de PC fixes et vous prévoyez une utilisation de 3 ans ou plus.
  • Microsoft 365 Business si vous souhaitez utiliser activement Teams, OneDrive et la messagerie Exchange. Pour les configurations de travail mobile (ordinateur portable + mobile + partage cloud), c'est souvent le meilleur choix malgré des coûts plus élevés.
  • Solution hybride si vous avez des besoins mixtes, p. ex. 5 utilisateurs Office Standard (postes de travail fixes) + 3 utilisateurs Microsoft 365 (mobiles). Nous vous aidons à planifier la configuration.

Häufige Fragen

Wie viele Office-Lizenzen brauche ich für 10 Mitarbeiter?

Eine Office-Dauerlizenz lizenziert 1 PC oder 1 Mac. Für 10 Mitarbeiter mit je einem Arbeitsplatz: 10 Lizenzen. Wenn Mitarbeiter sich Geräte teilen (Schichtbetrieb, Shared Workplaces): pro Gerät eine Lizenz.

Lohnt sich Office Pro Plus für KMU?

Nur wenn Sie Access für eigene Datenbanken nutzen. Sonst reicht Office Standard oder Home & Business. Pro Plus ist deutlich teurer pro Lizenz. Differenz nur dann gerechtfertigt, wenn die Access-Funktion gebraucht wird.

Können wir die Lizenzen flexibel zwischen Mitarbeitern übertragen?

Eine Dauerlizenz ist an einen Computer/Arbeitsplatz gebunden, nicht an einen Mitarbeiter. Bei Mitarbeiter-Wechsel auf demselben PC: kein Problem. Bei Geräte-Wechsel: Re-Aktivierung auf neuem Gerät möglich (alte muss deinstalliert sein).
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