Office 2024, 2021 ou 365 ? Le grand comparatif pour les réfractaires à l'abonnement

Nous sommes en octobre 2024. Microsoft lance Office 2024 sur le marché. En même temps, votre ordinateur portable vous harcèle sans cesse de pop-ups pour vous inciter enfin à vous abonner à Microsoft 365. Et sur Keywi24, vous trouvez des clés bon marché pour Office 2021 ou même 2019.

Vous êtes perdu ? C'est voulu.

Microsoft veut que vous pensiez : « Tout sauf l'abonnement est dépassé. » Mais en tant que personne qui analyse les écosystèmes logiciels depuis des années, je vous le dis : c'est du marketing pur. Pour 90 % des particuliers et des petites entreprises, l'abonnement coûteux revient à brûler de l'argent pour des fonctions qu'ils n'utiliseront jamais.

Dans cet article, je décortique les différences entre les quatre versions, de l'architecture technique jusqu'au prix. Nous allons voir pourquoi « ancien » signifie souvent tout simplement « éprouvé » et quelle version convient vraiment à votre porte-monnaie.

La question de fond : « instantané » ou « evergreen »

Avant de parler des fonctionnalités, vous devez comprendre le principe. Le monde du travail numérique s'est scindé en deux camps.

Camp 1 : l'instantané (Office 2019, 2021, 2024)

Imaginez ces versions comme une voiture que vous achetez. Vous la payez une seule fois, vous prenez la clé et vous quittez le parking. Microsoft développe le logiciel en continu. À un moment donné (par exemple début 2024), ils appuient sur le bouton « pause », figent le code actuel, le compriment dans une version (Office 2024) et vous la vendent.

• L'avantage : Votre outil ne change pas. Dans 3 ans, Word aura exactement la même apparence qu'aujourd'hui. Aucune mauvaise surprise due à des mises à jour qui déplacent les menus. Nous appelons cela « locked-in-time ».
• L'inconvénient : Vous ne recevez plus de nouvelles fonctions (mais bel et bien des mises à jour de sécurité !).

Camp 2 : l'evergreen (Microsoft 365)

C'est la voiture de location. Vous payez chaque mois ou chaque année. En contrepartie, la voiture est secrètement remplacée par un modèle plus récent pendant la nuit.

• L'avantage : Vous avez toujours la dernière nouveauté à la mode (IA, fonctions cloud, Copilot).
• L'inconvénient : Si vous arrêtez de payer, vous vous retrouvez sans voiture. Et : les changements constants de l'interface peuvent perturber massivement votre flux de travail.

Attention : l'illusion du « Click-to-Run »

Beaucoup croient que les versions à l'achat (comme Office 2021) sont techniquement complètement différentes et « plus anciennes » que l'abonnement 365. Faux. Sous le capot, toutes les versions modernes utilisent la même technologie Click-to-Run (C2R). Office 2024 est au fond un clone de Microsoft 365 dans lequel Microsoft a simplement désactivé les fonctions cloud au moyen d'un commutateur logiciel. Cela signifie pour vous : La stabilité, le code et la rapidité des versions à l'achat sont identiques à ceux de l'abonnement haut de gamme. Vous ne travaillez pas avec un logiciel « inférieur », mais simplement avec un logiciel qui est terminé et qui n'est plus modifié de manière expérimentale.

Le test des générations : quelle version sait faire quoi ?

Passons les candidats au crible. Avez-vous vraiment besoin du plus récent ?

Office 2019 : le bon vieux fidèle

Oui, le support grand public est terminé (les mises à jour de sécurité existent encore jusqu'au 14 octobre 2025). Mais soyons honnêtes : pour taper une lettre ou tenir un budget familial, Office 2019 est encore tout à fait suffisant.

• Le point positif : Il fonctionne de manière stable. Il ne vous agace pas avec des suggestions d'IA. Il ne communique presque pas avec ses serveurs.
• Le hic : Dans Excel, il manque des formules modernes comme la RECHERCHEX (XLOOKUP). Mais si vous ne construisez pas de tableaux complexes, vous ne le remarquerez jamais.
• Pour qui ? Pour le deuxième ordinateur portable ou le PC utilisé uniquement hors ligne. Qui l'a peut le garder.

Office 2021 : le « sweet spot » (vainqueur du rapport qualité-prix)

C'est mon favori secret pour la plupart des utilisateurs. Office 2021 a été un bond énorme, souvent sous-estimé.

• Game changer : C'est ici qu'a été introduite la RECHERCHEX, qui a révolutionné Excel. Les tableaux dynamiques en font également partie.
• L'esthétique : Il dispose du vrai « mode sombre » (papier sombre) qui ménage les yeux, et il a encore l'air moderne sous Windows 10/11.
• Support : Disponible jusqu'en octobre 2026.
• Conclusion : Il offre 95 % des fonctions d'Office 2024 pour une fraction du prix.

Office 2024 : le nouveau standard pour le « monde hors ligne »

Tout juste sorti en octobre 2024. Avec lui, Microsoft vise les utilisateurs qui adorent Windows 11 et veulent la tranquillité jusqu'en octobre 2029.

• Nouveautés : Il prend en charge le format OpenDocument (ODF) 1.4. C'est génial si vous échangez des fichiers avec des personnes qui utilisent LibreOffice : fini les mises en forme cassées !
• Excel et PowerPoint : Vous pouvez désormais insérer des images directement dans les cellules Excel (fonction IMAGE) et intégrer votre flux webcam en direct dans la diapositive de PowerPoint (« Cameo »).
• Plus de Publisher : Attention, Microsoft a supprimé Publisher. Si vous avez besoin de cet outil, vous devrez vous tourner vers Office 2021.
• Outlook : Il contient une version modernisée du classique Outlook (Win32). C'est une bonne chose, car le nouvel Outlook web de M365 ne prend pas en charge de nombreux plugins professionnels.

🛡️ La sécurité ne doit pas coûter une fortune, mais elle doit être vérifiable

Chez Keywi24, nous traçons une limite claire avec le marché gris. Nous ne vendons rien dont nous ne pouvons pas prouver l'origine sans la moindre faille.

• 100 % à l'épreuve d'un audit : Nos licences résistent à tout contrôle, ce qui est important si vous les utilisez aussi à titre professionnel.
• Aucune zone grise : Vous obtenez un logiciel vérifié avec une chaîne de droits documentée.
• Le prix équitable : Vous économisez en moyenne 30 à 40 % par rapport au prix d'origine, sans renoncer à la sécurité d'un revendeur spécialisé officiel.

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Microsoft 365 : la tentation du cloud

L'abonnement (Single ou Family) est puissant. Aucun doute là-dessus. Vous obtenez 1 To de stockage cloud et l'IA « Copilot » (souvent moyennant un supplément).

Mais en avez-vous besoin ?

• Cloud : Si vous préférez conserver vos données localement sur le disque dur (mot-clé : protection des données), le cloud imposé est plutôt un risque qu'une fonctionnalité.
• IA : Copilot est impressionnant, mais pour la lettre privée à votre assurance ? C'est démesuré.
• Mobile : C'est le seul véritable avantage. Si vous avez absolument besoin d'Excel sur l'iPad, vous ne pourrez guère éviter l'abonnement.

Total Cost of Ownership (TCO) – le vrai calcul

Faisons les comptes. Pas avec des prix catalogue, mais avec la réalité. Beaucoup d'utilisateurs ne regardent que le prix mensuel (« Bah, 7 euros, ça ne fait pas mal »), mais oublient les coûts à long terme.

Scénario : utilisation sur 5 ans (durée de vie d'Office 2024)

• Microsoft 365 Single : 70 € par an x 5 ans = 350 €.Et le plus important : au bout de 5 ans, vous n'avez rien. Si vous arrêtez de payer, votre Office devient une simple « visionneuse ».
• Office 2024 Standard : Une seule fois environ 200 € (CHF 119 chez nous).Au bout de 5 ans, la licence vous appartient toujours.
• Office 2021 Standard : En tant que licence astucieuse chez Keywi24, souvent encore nettement moins cher.

Même si vous achetez Office 2021 aujourd'hui et que vous passez à Office 2027 dans trois ans, vous restez encore des centaines d'euros moins cher qu'avec l'abonnement. Les entreprises appellent cela le « Total Cost of Ownership » (TCO). Moi, j'appelle ça : du bon sens.

Quand vous DEVRIEZ tout de même prendre l'abonnement

Je ne déteste pas les abonnements, je suis réaliste. Il y a exactement deux scénarios où M365 l'emporte :

1. La grande famille : Si vous partagez le pack « Family » avec 6 personnes. 100 € par an divisés par 6 utilisateurs = environ 16 € par an et par tête. Aucune version à l'achat ne peut rivaliser, surtout à cause des 6 To de stockage cloud.
2. La collaboration en temps réel : Si vous devez taper en même temps que vos collègues dans le même document, M365 est imbattable. Les versions à l'achat ne peuvent le faire (« co-authoring ») que de manière très limitée.

Conclusion : ne vous laissez pas affoler

La machine marketing de Microsoft veut vous faire croire que vous ne pouvez plus travailler sans l'IA et le cloud. C'est tout simplement faux. Les versions à l'achat ne sont pas des « logiciels dépassés », mais des outils hautement spécialisés pour les personnes qui veulent accomplir leur travail sans que l'outil ne change sans arrêt.

• Choisissez Office 2019 si vous cherchez simplement le programme d'écriture le moins cher pour un PC hors ligne et que vous pouvez vous passer de la magie d'Excel.
• Choisissez Office 2021 si vous voulez des fonctions modernes (RECHERCHEX, mode sombre) tout en recherchant l'avantage tarifaire. C'est actuellement la meilleure affaire pour 90 % des utilisateurs.
• Choisissez Office 2024 si vous voulez une tranquillité absolue et des mises à jour de sécurité jusqu'en 2029, et que vous tenez à la compatibilité ODF.

Vous n'achetez pas non plus une pelleteuse quand vous voulez seulement retourner un parterre de fleurs. Les versions à l'achat, qu'il s'agisse de 2021 ou de 2024, sont de solides bêches. Elles fonctionnent aujourd'hui, demain et dans cinq ans. Sans facture mensuelle.