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Microsoft 365 or Office 2021: the budget-friendly choice

Microsoft 365 or Office 2021 is the question of subscription versus the affordable perpetual licence of the previous generation. This is about the cost side: when the budget-friendly Office 2021 licence really pays off compared with an ongoing subscription.

Auf einen Blick

Microsoft 365 or Office 2021? Comparing the subscription with the affordable perpetual licence. When the budget-friendly Office 2021 licence pays off versus the subscription.

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Microsoft 365 and Office 2021 compared

AspectMicrosoft 365Office 2021
Payment modelSubscription, annualOne-time purchase
Purchase priceLow yearly amountOne-time, often cheaper as early as the first year
Update supplyOngoing new featuresSecurity updates until 09.10.2026
Cloud storageIncludedNot included
Cost after three yearsThree yearly amountsUnchanged, the one-time purchase price

When Office 2021 is the more economical choice

  • You use Office in the classic way. Word, Excel, PowerPoint, Outlook in everyday use, with no need for the cloud. Office 2021 is enough for that.
  • Budget matters. Office 2021 is the cheapest genuine perpetual Office licence and is often cheaper than the subscription as early as the first year.
  • Usage period until 2026 and a bit beyond. With updates until the end of 2026, Office 2021 is a solid choice for the next few years.
  • Microsoft 365 is the right fit if you truly need cloud storage and multi-person coverage, or want a very long update supply.

Häufige Fragen

Was ist günstiger, Microsoft 365 oder Office 2021?

Office 2021 als einmaliger Kauf ist oft schon im ersten Jahr günstiger als das laufende Microsoft-365-Abo. Über mehrere Jahre wird der Abstand grösser.

Reicht Office 2021 gegenüber Microsoft 365?

Für den klassischen Office-Alltag mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook ja. Es fehlen nur der Cloud-Speicher und die laufenden neuen Funktionen des Abos.

Wie lange wird Office 2021 unterstützt?

Sicherheits-Updates gibt es bis 09.10.2026. Danach läuft Office 2021 weiter, erhält aber keine Updates mehr.
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