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Audit-sichere Lizenzen für Unternehmen: worauf es ankommt

Ein Microsoft-Audit prüft, ob die im Unternehmen eingesetzte Software korrekt lizenziert ist. Wer seine Lizenzen geordnet dokumentiert, kann einem Audit gelassen entgegensehen. Hier erklären wir, was im Audit tatsächlich verlangt wird und wie wir Unternehmen dabei unterstützen.

Auf einen Blick

Was Unternehmen für ein Microsoft-Audit brauchen: ordentliche Kaufnachweise pro Lizenz, klare Zuordnung, Bezugs-Dokumentation auf Anfrage. Praxisnah erklärt.

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Was ein Microsoft-Audit konkret prüft

Ein Software-Audit, oft über die Business Software Alliance durchgeführt, vergleicht die tatsächlich installierte Software mit den vorhandenen Lizenznachweisen. Geprüft werden drei Dinge: wie viele Installationen gibt es, welche Edition pro Arbeitsplatz, und liegt für jede ein Kaufnachweis vor.

Der zentrale Punkt: für den Kaufnachweis reicht in den allermeisten Fällen eine ordentliche Rechnung mit ausgewiesener MwSt. Die liefern wir zu jeder Bestellung als PDF im Schweizer Format. Verlangt ein Audit-Verfahren darüber hinaus Nachweise, liefern wir Zusatzdokumentation nach Bedarf. Wie wir Lizenzen beziehen, erklären wir auf unserer Seite zur Lizenzherkunft.

Wie Sie sich als Unternehmen vorbereiten

  • Rechnungen geordnet ablegen. Pro Lizenz die MwSt-Rechnung griffbereit. Das ist die wichtigste Audit-Vorbereitung überhaupt.
  • Installationen und Lizenzen abgleichen. Eine einfache Liste, welche Edition auf welchem Gerät läuft, spart im Audit viel Zeit.
  • Editionen sauber wählen. Office Standard, Pro Plus oder Windows Pro je nach tatsächlichem Bedarf. Wir beraten vor dem Kauf kostenlos.
  • Zusatzdokumentation nach Bedarf. Falls ein Audit über die Rechnung hinaus Nachweise verlangt, liefern wir die zusätzliche Bezugs-Dokumentation nach Bedarf. Details zur Lizenzherkunft erklären wir separat.

Keywi24 Bewertungen bei Trusted Shops

Wir hosten keine eigenen Bewertungen. Unabhängig nachprüfbar auf Trusted Shops – verbale Klasse aktuell Hervorragend.

Selbst prüfen

Den Händler können Sie selbst prüfen, in zwei Minuten

Wer hinter einem Shop steht, ist öffentlich nachprüfbar: ein seriöser Händler hat eine echte Firma mit Registereintrag und gültiger USt-IdNr., beides einsehbar. Die Herkunft eines einzelnen Keys lässt sich von aussen zwar nicht belegen, wohl aber, ob hinter dem Shop eine fassbare Firma steht. Bei uns geht das sogar live, gleich hier.

Firma
Kewee OÜ
Tallinn, Estland
Registercode
17352418
EU USt-IdNr.
Im estnischen Firmenregister

Häufige Fragen

Reicht eine Rechnung als Audit-Nachweis?

In den allermeisten Audit-Verfahren ja. Eine ordentliche MwSt-Rechnung im Schweizer Format gilt als Kaufnachweis. Wir liefern sie zu jeder Bestellung als PDF.

Was, wenn das Audit mehr Dokumentation verlangt?

Dann liefern wir Zusatzdokumentation nach Bedarf, kostenlos. Wie wir Lizenzen beziehen, erklären wir auf unserer Seite zur Lizenzherkunft.

Helft ihr im konkreten Audit-Fall?

Ja. Wenn Sie während eines Audits Fragen zu bei uns gekauften Lizenzen haben, unterstützt Sie unser deutschsprachiger Support kostenlos.
Über Keywi24

Keywi24 ist Schweizer Onlineshop für vorbenutzte Microsoft- und Antivirus-Software-Lizenzen. Das Team kennt den Markt seit über fünf Jahren von innen. Wir wollen nicht der grösste Lizenz-Shop werden, sondern der beliebteste.

Deshalb investieren wir nicht in Marketing-Bombast, sondern in 90 Tage echten Techniker-Support nach jedem Kauf. Rechtsbasis: EuGH-Urteil C-128/11 (03.07.2012) und Art. 12 Abs. 2 URG.

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