Office 2024, 2021 oder 365? Der große Vergleich für Abo-Verweigerer

Es ist Oktober 2024. Microsoft bringt Office 2024 auf den Markt. Gleichzeitig drängt dich dein Laptop ständig per Pop-up, doch endlich Microsoft 365 zu abonnieren. Und auf Keywi24 findest du günstige Keys für Office 2021 oder sogar 2019.

Verwirrt? Das ist Absicht.

Microsoft möchte, dass du denkst: "Alles außer dem Abo ist veraltet." Aber als jemand, der seit Jahren Software-Ökosysteme analysiert, sage ich dir: Das ist reines Marketing. Für 90 % der Privatanwender und Kleinunternehmer ist das teure Abo Geldverbrennen für Funktionen, die sie nie nutzen.

In diesem Artikel zerlege ich die Unterschiede zwischen den vier Versionen – von der technischen Architektur bis zum Preis. Wir klären, warum "alt" oft einfach nur "bewährt" heißt und welche Version wirklich zu deinem Geldbeutel passt.

Die Grundsatzfrage: "Snapshot" vs. "Evergreen"

Bevor wir über Features reden, musst du das Prinzip verstehen. Die digitale Arbeitswelt hat sich in zwei Lager gespalten.

Lager 1: Der Schnappschuss (Office 2019, 2021, 2024)

Stell dir diese Versionen wie ein gekauftes Auto vor. Du bezahlst es einmal, nimmst den Schlüssel und fährst vom Hof. Microsoft entwickelt die Software ständig weiter. Zu einem bestimmten Zeitpunkt (z.B. Anfang 2024) drücken sie die "Pause"-Taste, frieren den aktuellen Code ein, pressen ihn in eine Version (Office 2024) und verkaufen sie dir.

• Der Vorteil: Dein Werkzeug ändert sich nicht. Word sieht in 3 Jahren noch exakt so aus wie heute. Keine bösen Überraschungen durch Updates, die Menüs verschieben. Das nennen wir "Locked-in-Time".
• Der Nachteil: Du bekommst keine neuen Funktionen mehr (aber Sicherheits-Updates sehr wohl!).

Lager 2: Der Evergreen (Microsoft 365)

Das ist der Mietwagen. Du zahlst jeden Monat oder jedes Jahr. Dafür wird das Auto nachts heimlich gegen ein neueres Modell ausgetauscht.

• Der Vorteil: Du hast immer den neuesten "Heißen Scheiß" (KI, Cloud-Features, Copilot).
• Der Nachteil: Wenn du aufhörst zu zahlen, stehst du ohne Auto da. Und: Das ständige Ändern der Oberfläche kann den Workflow massiv stören.

Aufgepasst: Die "Click-to-Run" Täuschung

Viele glauben, die Kauf-Versionen (wie Office 2021) seien technisch völlig anders und "älter" als das 365-Abo. Falsch. Unter der Haube nutzen alle modernen Versionen dieselbe Click-to-Run (C2R) Technologie. Office 2024 ist im Grunde ein Klon von Microsoft 365, bei dem Microsoft per Software-Schalter einfach die Cloud-Features deaktiviert hat. Das bedeutet für dich: Die Stabilität, der Code und die Geschwindigkeit sind bei den Kaufversionen identisch zum High-End-Abo. Du arbeitest nicht mit "schlechterer" Software, sondern nur mit einer Software, die fertig ist und nicht mehr experimentell verändert wird.

Der Generationen-Check: Welche Version kann was?

Lass uns die Kandidaten ins Verhör nehmen. Brauchst du wirklich das Neueste?

Office 2019: Der alte Zuverlässige

Ja, der Mainstream-Support ist vorbei (Sicherheits-Updates gibt es noch bis zum 14. Oktober 2025). Aber mal ehrlich: Um einen Brief zu tippen oder eine Haushaltskasse zu führen, ist Office 2019 immer noch völlig ausreichend.

• Das Gute: Es läuft stabil. Es nervt nicht mit KI-Vorschlägen. Es telefoniert kaum nach Hause.
• Der Haken: In Excel fehlen moderne Formeln wie der XVERWEIS (XLOOKUP). Wenn du keine komplexen Tabellen baust, wirst du das aber nie bemerken.
• Für wen? Für den Zweit-Laptop oder den PC, der nur offline betrieben wird. Wer es hat, kann es behalten.

Office 2021: Der "Sweet Spot" (Preis-Leistungs-Sieger)

Das ist mein heimlicher Favorit für die meisten Nutzer. Office 2021 war ein riesiger Sprung, der oft unterschätzt wird.

• Game Changer: Hier wurde der XVERWEIS eingeführt, der Excel revolutioniert hat. Auch Dynamische Arrays sind dabei.
• Optik: Es hat den echten "Dark Mode" (dunkles Papier), der die Augen schont, und sieht unter Windows 10/11 immer noch modern aus.
• Support: Läuft noch bis Oktober 2026.
• Fazit: Es bietet 95 % der Funktionen von Office 2024 zum Bruchteil des Preises.

Office 2024: Der neue Standard für die "Offline-Welt"

Frisch erschienen im Oktober 2024. Microsoft zielt damit auf Nutzer, die Windows 11 lieben und Ruhe bis Oktober 2029 haben wollen.

• Neuerungen: Es unterstützt das OpenDocument Format (ODF) 1.4. Das ist genial, wenn du Dateien mit Leuten austauschst, die LibreOffice nutzen – keine zerschossenen Formatierungen mehr!
• Excel & PowerPoint: Du kannst jetzt Bilder direkt in Excel-Zellen einbetten (Funktion IMAGE) und in PowerPoint deinen Webcam-Feed live in die Folie integrieren ("Cameo").
• Kein Publisher mehr: Achtung, Microsoft hat den Publisher gestrichen. Wenn du das Tool brauchst, musst du zu Office 2021 greifen.
• Outlook: Es enthält eine modernisierte Version des klassischen Outlooks (Win32). Das ist gut, denn das neue web-basierte Outlook von M365 unterstützt viele Profi-Plugins nicht.

🛡️ Sicherheit muss kein Vermögen kosten – aber sie muss belegbar sein

Bei Keywi24 ziehen wir eine klare Grenze zum Graumarkt. Wir verkaufen nichts, dessen Herkunft wir nicht lückenlos beweisen können.

• 100 % Audit-sicher: Unsere Lizenzen halten jeder Prüfung stand – wichtig, falls du sie auch beruflich nutzt.
• Keine Grauzone: Du erhältst geprüfte Software mit dokumentierter Rechtekette.
• Der faire Preis: Du sparst im Schnitt 30 bis 40 % gegenüber dem Originalpreis, ohne auf die Sicherheit eines offiziellen Fachhändlers zu verzichten.

👉 Hier geht's zu unseren geprüften Office-Lizenzen

Microsoft 365: Die Cloud-Versuchung

Das Abo (Single oder Family) ist mächtig. Keine Frage. Du bekommst 1 TB Cloud-Speicher und die KI "Copilot" (oft gegen Aufpreis).

Aber brauchst du das?

• Cloud: Wenn du deine Daten lieber lokal auf der Festplatte hast (Stichwort: Datenschutz), ist der Cloud-Zwang eher ein Risiko als ein Feature.
• KI: Copilot ist beeindruckend, aber für den privaten Brief an die Versicherung? Overkill.
• Mobile: Das ist der einzige echte Vorteil. Wenn du Excel zwingend auf dem iPad brauchst, kommst du am Abo kaum vorbei.

Total Cost of Ownership (TCO) – Die wahre Rechnung

Lass uns rechnen. Nicht mit Listenpreisen, sondern mit der Realität. Viele Nutzer schauen nur auf den monatlichen Preis ("Ach, 7 Euro tun nicht weh"), vergessen aber die Langzeitkosten.

Szenario: Nutzung über 5 Jahre (Laufzeit von Office 2024)

• Microsoft 365 Single: 70 € pro Jahr x 5 Jahre = 350 €.Und das Wichtigste: Nach 5 Jahren hast du nichts. Hörst du auf zu zahlen, wird dein Office zum reinen "Viewer".
• Office 2024 Standard: Einmalig ca. 200 € (bei uns CHF 119).Nach 5 Jahren gehört die Lizenz immer noch dir.
• Office 2021 Standard: Als clevere Lizenz bei Keywi24 oft noch deutlich günstiger.

Selbst wenn du dir heute Office 2021 kaufst und in drei Jahren auf Office 2027 upgradest, bist du immer noch Hunderte Euro günstiger als mit dem Abo. Unternehmen nennen das "Total Cost of Ownership" (TCO). Ich nenne es: Gesunder Menschenverstand.

Wann du DOCH das Abo nehmen solltest

Ich bin kein Abo-Hasser, ich bin Realist. Es gibt genau zwei Szenarien, wo M365 gewinnt:

1. Die Großfamilie: Wenn du das "Family"-Paket mit 6 Personen teilst. 100 € im Jahr geteilt durch 6 Nutzer = ca. 16 € pro Jahr und Nase. Da kann keine Kaufversion mithalten, vor allem wegen der 6 TB Cloud-Speicher.
2. Echtzeit-Kollaboration: Wenn du mit Kollegen gleichzeitig im selben Dokument tippen musst, ist M365 unschlagbar. Die Kaufversionen können das ("Co-Authoring") nur sehr eingeschränkt.

Fazit: Lass dich nicht verrückt machen

Die Marketing-Maschine von Microsoft will dir einreden, dass du ohne KI und Cloud nicht mehr arbeitsfähig bist. Das stimmt schlicht nicht. Die Kaufversionen sind keine "veraltete Software", sondern hochspezialisierte Werkzeuge für Leute, die ihre Arbeit erledigen wollen, ohne dass sich das Werkzeug ständig verändert.

• Wähle Office 2019, wenn du einfach nur das billigste Schreibprogramm für einen Offline-PC suchst und auf Excel-Magie verzichten kannst.
• Wähle Office 2021, wenn du moderne Features (XVERWEIS, Dark Mode) willst, aber den Preisvorteil suchst. Es ist aktuell der beste Deal für 90% der Nutzer.
• Wähle Office 2024, wenn du absolute Ruhe und Sicherheitsupdates bis 2029 willst und Wert auf ODF-Kompatibilität legst.

Du kaufst dir ja auch keinen Bagger, wenn du nur ein Blumenbeet umgraben willst. Die Kaufversionen – egal ob 2021 oder 2024 – sind solide Spaten. Sie funktionieren heute, morgen und in fünf Jahren. Ohne monatliche Rechnung.